open.econt.md@gmail.com +373 79 760 762
Главная / Преимущества для Продавцов/Поставщиков
Преимущества для Продавцов/Поставщиков

Преимущества для Продавцов товаров или Поставщиков услуг

(юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и фрилансеров)

Кратко: Повышение удовлетворенности клиентов, сокращение административных расходов по сбору кредитной задолженности, лучшее управление капиталом и контроль денежных потоков.

Ключевые преимущества для поставщиков:

  1. Более быстрые платежи

    Электронное выставление счетов устраняет задержки, связанные с отправкой по почте, маршрутизацией, сортировкой и изменением ключей бумажных документов. Клиенты могут легко направлять счета для быстрой обработки и утверждения, поскольку данные немедленно становятся доступными в электронном виде в их системах рабочего процесса. В результате, счета на оплату могут быть оплачены вовремя, может быть сокращен срок погашения дебиторской задолженности (на четыре дня и более), а денежный поток улучшен.

  2. Снижение затрат

    Стоимость доставки может быть снижена на 80% за счет экономии на почтовых расходах, материалах, обработке и хранении. Дополнительная экономия достигается за счет сокращения количества запросов на повторную печать, количества обращений в службу поддержки и возможности осуществлять электронные платежи. Кроме того, наличие архива электронного счетов на оплату позволяет сэкономить на хранении бумажных копий.

  3. Улучшенная сверка счетов

    Поставщикам часто приходится согласовывать платежи, которые они получают от клиентов, с исходными счетами, которые они выставили. Клиенты часто объединяют несколько счетов на оплату, чтобы произвести один банковский перевод, и поставщикам обычно затем необходимо позвонить покупателю, в отдел кредиторской задолженности, чтобы уточнить подробности о полученных средствах. С помощью электронного выставления счетов клиенты могут отправить электронное уведомление о переводе вместе с платежом, предоставляя подробный учет оплаченных счетов, а также принятых дебитов, кредитов и корректировок. Кроме того, это помогает в ситуациях, когда клиенты требуют удержания по счету из-за проблем с доставкой, таких как повреждение или отсутствие товаров.

  4. Более высокая производительность с дебиторской задолженностью

    Благодаря электронной доставке счетов поставщик знает, что его клиенты получили свои счета на оплату и точную дату и время, когда они были получены, что снижает потребность в «подтверждающих звонках». Повышенная точность, связанная с электронным выставлением счетов, сокращает количество необходимых уточнений и количество телефонных звонков, требующих разрешения споров.

  5. Меньше отклоненных счетов на оплату

    Электронное выставление счетов обеспечивает прямую передачу данных между двумя учетными системами, а именно, между разделом дебиторской задолженности продавца/поставщика и кредиторской задолженности клиента/покупателя. Электронное выставление счетов избавляет покупателя от необходимости ручного ввода данных, снижая вероятность ошибок при их вводе. В результате снижается вероятность отклонения счетов на оплату, и клиенты могут без промедления приступить к их обработке.

  6. Повышение удовлетворенности клиентов

    Возможно, одна из самых больших потенциальных выгод для поставщиков заключается в повышении удовлетворенности клиентов. Меньше проблем с обработкой счетов и оплатой означает, что клиенты получают желаемый уровень обслуживания. Компании, внедрившие электронное выставление счетов, реже сталкиваются с оттоком клиентов.

Дополнительная полезная информация

Расширенный функционал для бизнеса. Возможности: